Vacatures in Institutioneel Vermogensbeheer
logo NN

Operations Specialist Investment Administration - NN

Locatie: Den Haag
Salaris: € 2650 - € 3750 per maand
Dienstverband: Full-time
Als Operations Specialist Investment Administration ben je verantwoordelijk voor alle backoffice processen van de verschillende labels waarvoor wij de beleggingsadministratie uitvoeren.

Jij functioneert het beste als er veel tegelijk gebeurt: schakelen tussen processen, mails en telefoontjes beantwoorden. Door jouw scherpe focus verlopen alle (deels geautomatiseerde) processen op rolletjes.

Deze baan vol afwisseling biedt je een salaris van maximaal € 3.750 per maand, o.b.v. 36 uur per week, maar zal uiteindelijk afhangen van de kennis en ervaring die je meebrengt.

Jouw impact als Operations Specialist Investment Administration bij NN

Ons backoffice wordt jouw thuisbasis. Daar lopen alle processen voor de verschillende labels, waarvoor wij de beleggingsadministratie uitvoeren. Denk aan de labels ‘Mijn Pensioen’, ‘BeFrank’ en ‘FitVermogen’. Al die processen houd je scherp in de gaten; je analyseert hoe alles verloopt, of er ergens uitval ontstaat en pakt zo’n incident direct aan. We hebben het over ruim 100 geautomatiseerde processen, dus dat vraagt interesse in IT en je enthousiasme om de IT hier aan de business te verbinden, zodat alles soepel doorloopt. Je mag zelfs query’s ontwikkelen: opdrachten in de database invoeren waardoor we nieuwe data kunnen verzamelen of acties kunnen uitvoeren.

Ook de 1ste en/of 2de lijns klantenservice met alle bijbehorende rapportages voor de labels liggen op jouw bord. En mocht je dat nog niet afwisselend genoeg vinden, dan mag je ook nog deelnemen aan verschillende projecten. Kortom: afwisseling gegarandeerd!

Wat je gaat doen

  • Kwaliteitsmanagement (Service Level Agreement en klanttevredenheid)
  • Uitvoeren van backoffice werkzaamheden; orderproces, betalingen, kostenafrekening, rente uitkering etc.
  • Handhaven van het compliance beleid
  • Aanleveren van verbetervoorstellen voor bestaande processen
  • Testen van nieuwe en aangepaste software, via de agile way of working

Met wie je werkt

NN Investment Partners (NNIP) is de vermogensbeheerafdeling van de NN Groep, een internationale financiële dienstverlener met ruim 1200 medewerkers, actief in 18 landen in Europa, de Verenigde Staten, Azië en het Midden-Oosten en beheerd een vermogen van bij benadering EUR 260 miljard.

Jouw plek vind je in ons team NNIP Retail & Pension Solutions (één van de afdelingen binnen NNIP Operations). Het is een klein en flexibel professioneel team van 8 medewerkers (het team bestaat uit 1 supervisor en 7 medewerkers, die allemaal direct vallen onder de Manager Operations). Doordat we klein zijn, zijn onze functies breed. De afwisseling die daarbij komt kijken had je waarschijnlijk al opgemerkt. Het geeft je ook de mogelijkheid om je te specialiseren in één of meer onderdelen. 

Wat je meebrengt

Van nature heb je al interesse in IT. Je vindt het dan ook leuk om mee te denken over het optimaliseren van de verschillende processen. Je oog voor detail en nauwkeurigheid maken je de ideale persoon voor deze verantwoordelijke klus. Verder heb je:

  • Een bachelor in financiële richting en minimaal 3 jaar werkervaring in de financiële sector
  • Een ondernemend karakter, waardoor je onze processen en systemen snel leert kennen
  • Sterke communicatieve skills, met een scherp luisterend oor en inlevingsvermogen
  • Groot analytisch talent en ben je een kei in plannen en organiseren
  • Zin om 40 uur per week te knallen in deze uitdagende functie 

Blijf je ontwikkelen

Wij vinden het belangrijk dat jij je kunt blijven ontwikkelen. We geven je de ruimte en het vertrouwen om te groeien in je carrière en als mens. Wij helpen je hierbij met:

  • Volop training- en opleidingsmogelijkheden in ons Learning & Development Centre
  • Een groot (internationaal) netwerk van collega’s die graag hun kennis met je delen
  • De autonomie om je eigen ontwikkelroute te bepalen

Arbeidsvoorwaarden die bij jou passen

Jij bent meer dan alleen een collega en dat snappen we bij NN heel goed. Je hebt verschillende rollen in het leven en daar horen keuzes bij. Wij stellen je in staat arbeidsvoorwaarden te kiezen die voor jou belangrijk zijn, zoals het bijkopen van extra vakantiedagen. Ook (voorlopig online) sportlessen en thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek horen daarbij. Daarnaast krijg je bij ons:

  • Salaris tussen EUR 2.650,- en EUR 3.750,- per maand obv 36 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
  • Collectieve pensioensregeling met een eigen bijdrage van slechts 6%
  • 194,4 verlofuren op basis van een werkweek van 36 uur  (dat zijn 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen) en één Diversiteitsdag
  • 13de maand en vakantiegeld wordt maandelijks uitbetaald bij je salaris
  • NS Business Card 2e klas, waarmee je 7 dagen per week onbeperkt kunt reizen. Reis je liever met eigen vervoer? Dan kun je de gemaakte zakelijke- en woon-werk kilometers declareren

Vanwege Covid-19 werken NN collega’s nog grotendeels vanuit huis en bereiden we ons voor op de combinatie van thuis (of elders) en op kantoor werken. De officiële standplaats van deze functie is Den Haag.

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij enthousiast over deze vacature en denk je dat je goed past in het team en bij NN? Dan nodigen wij je uit om te solliciteren. Wij zijn erg benieuwd naar wie jij bent, wat jou beweegt en wat jij kunt bijdragen in deze functie bij NN.

Solliciteer direct!

Heb je nog vragen over de vacature of de procedure? Bel of stel je vraag via WhatsApp aan Hans Morf, Manager Operations Retail & Pension Solutions, via 06-10739644. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Iris Konijnendijk, Recruiter, 06-13578201.

Het gaat hier om een permanente positie. Een kandidaat ontvangt een contract van NN en we staan niet open voor interim/freelance opdrachten en/of kandidaten of acquisitie door bureaus. Alvast bedankt voor je begrip.

Locatie:
Den Haag

Informatie en sollicitatie:

Direct solliciteren:

Graag ontvangen wij je sollicitatie voor de vacature van Operations Specialist Investment Administration bij NN in Den Haag inclusief CV via deze directe sollicitatielink.

Vacaturenummer:
REQ2672211
Vacature geplaatst op
08 oktober 2021
Direct Solliciteren
Meer informatie:

Heb je nog vragen over de vacature of de procedure? Bel of stel je vraag via WhatsApp aan Hans Morf, Manager Operations Retail & Pension Solutions, via 06-10739644.

Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Iris Konijnendijk, Recruiter, 06-13578201.

Lees alles over werken bij NN

Wil je deze vacature delen met je netwerk?
Contactgegevens

CareerGuide

Transistorstraat 7
1322 CJ Almere

Postbus 60184
1320 AE Almere

Tel: 036 - 7440 136

KvK 32090652
ING Bank NL91INGB065.42.67.456
BTW NL.8106.57.041.B01

Wie we zijn

Investmentcarriere.nl is onderdeel van het platform van CareerGuide, 25 vacaturebanken voor specialisten!
Onze vacaturebanken (geen bemiddeling) bieden professionals relevante vacatures binnen hun expertise.

Ook een vacature plaatsen? Neem contact met ons op:


Nienke Smit   Pieter Lammers
Nienke Smit
n.smit@careerguide.nl
06-41454957
  Pieter Lammers
p.lammers@careerguide.nl
06-41454956